Firmy z kilkoma systemami
ERP, magazyn, obieg dokumentów i bank w różnych miejscach. Agent łączy je w jeden przebieg zamiast przepisywania danych.
← Asteroid / Usługi
Agent AI · KSeF
Faktury są już w KSeF. Niech agent zrobi z nimi resztę.
Od 2026 roku faktury od dostawców trafiają do KSeF jako ustrukturyzowane pliki. To dobry moment, żeby przestać je przepisywać. Budujemy agenta AI, który pobiera faktury z KSeF, dopasowuje je do zamówień i dostaw w Waszym systemie, proponuje dekretację i zgłasza rozbieżności. Księgowość zatwierdza, agent wykonuje resztę.
Porozmawiajmy o Waszych fakturach01 / Jak działa agent
Od KSeF do księgowania.
- 01Pobiera nowe faktury kosztowe z KSeF przez oficjalne API, regularnie i bez ręcznego logowania.
- 02Odczytuje dane z pliku XML: sprzedawcę, pozycje, kwoty i terminy. Nie zgaduje treści ze skanu, bo faktura z KSeF jest już ustrukturyzowana.
- 03Dopasowuje fakturę do zamówienia, dostawy lub umowy w Waszym ERP i sprawdza ilości, ceny oraz rachunek bankowy.
- 04Proponuje dekretację i miejsce powstania kosztu na podstawie reguł i historii. Nietypowe przypadki opisuje i przekazuje osobie odpowiedzialnej.
- 05Po akceptacji zapisuje dokument w systemie i zostawia ślad każdej decyzji w logu.
Warto wiedzieć
Przykładowy przebieg, który dopasowujemy do Waszych systemów. Agent nie zatwierdza płatności: decyzje finansowe zostają przy ludziach.
02 / Dla kogo
Gdzie agent ma najwięcej pracy.
Dziesiątki faktur tygodniowo
Im więcej faktur kosztowych, tym więcej czasu zajmuje ręczne dopasowanie do zamówień i dostaw. Tu zysk jest największy.
Biura rachunkowe
Wielu klientów, różne plany kont i reguły. Agent przygotowuje propozycje, księgowy sprawdza i zatwierdza.
03 / Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania.
Nasz program już pobiera faktury z KSeF. Po co agent?
Pobranie faktury to pierwszy krok. Agent łączy ją z zamówieniem, dostawą i historią kosztów, a potem przygotowuje decyzję do zatwierdzenia. Jeśli Wasz system robi to już dobrze, powiemy to wprost.
Z jakimi systemami może współpracować?
Z systemami, które mają API lub inny bezpieczny sposób wymiany danych, także pisanymi na zamówienie. Jeśli system nie ma API, oceniamy inne możliwości integracji przed wyceną.
Jak wygląda dostęp do KSeF i bezpieczeństwo?
Agent dostaje w KSeF tylko uprawnienia potrzebne do odbioru faktur kosztowych. Każde działanie jest zapisywane w logu. Przed uruchomieniem testujemy uprawnienia i odporność agenta na manipulację treścią dokumentów.
Ile to trwa i kosztuje?
Pierwsza wersja agenta na jednym strumieniu faktur działa w kilka dni, a po około dwóch tygodniach pracy na prawdziwych fakturach decydujemy, co dalej. Zakres i cenę ustalamy po bezpłatnej rozmowie i przeglądzie Waszych systemów.
Ile faktur kosztowych przepisujecie co miesiąc?
Opisz krótko systemy i obieg faktur. Powiemy, czy agent ma tu sens i od czego zacząć.